CONVOCATRIA ABIERTA
Del 21 de noviembre al 12 de diciembre
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Mapeea abre convocatoria para creadores y entidades que quieran participar con un puesto en el Picnic Fest, Festival de cultura y consumo sostenible, edición Navidad organizado por mapeea. Para mostrar, difundir y vender sus productos y servicios dentro del festival que tendrá lugar el 17 de diciembre de 2022 en el espacio de coworking de Madrid Quinta del sordo.
BASES CONVOCATORIA
¿CÓMO PARTICIPAR?
Participar en Picnic es gratuito
Podrá hacerlo cualquier entidad o creador/a que desee promocionar sus productos o servicios y cuyo trabajo se enmarque en el campo de la creatividad y/o la sostenibilidad.
La organización hará una preselección de las propuestas enviadas teniendo en cuenta las más originales, innovadoras, creativas y sostenibles.
Se valorará especialmente la producción local o que estén basados en principios de sostenibilidad o de comercio justo.
MODELO ORGANIZATIVO Y COMISIÓN POR PARTICIPAR
Tan solo si se vende se cobrará una comisión en concepto de gestión del evento.
El modelo del espacio expositivo está basado en la idea de mercado donde cada participante tendrá un puesto (una mesa) para presentar su trabajo y donde dejará en depósito sus productos.
La organización pondrá un punto de venta donde se podrá comprar todos los productos y será la organización la que se ocupe de la venta, por lo tanto no será necesario que los participantes estén en su puesto vendiendo personalmente, ni durante todo el evento. Pese a que su asistencia no es imprescindible, sí es muy recomendable (y efectiva) porque al público le gusta conocer a los creadores y entidades que están expuestas. Por eso os invitamos a que estéis durante el evento.
Pasado el evento la organización, en el menor tiempo posible, abonará a los participantes los ingresos obtenidos restando la comisión de venta.
COMISIÓN DE VENTA
Para Socios/as*: 35% de las ventas
Para no socios/as: 50% de las ventas
*Descuento para socios/as o integrantes de estas entidades:
Mapeea
Mercado social Reas
SicModa
APIM(Asociación profesional de ilustradores de Madrid)
Asociación de espacios independientes de Madrid
ACTM(Asociación Creadores Textiles Madrid)
Reacc (Red de espacios y agentes de cultura comunitaria)
Coworking Quinta del sordo
Enlace para hacerse socio/a de mapeea
ESPACIO EXPOSITIVO POR PARTICIPANTE
Medidas aproximadas de la mesa: 1.50m x 1.10cm
CRITERIOS DE SELECCIÓN
Las selección estará sujeta al criterio de la organización y a la idoneidad del producto en el marco del evento, así como al aforo.
La preselección será abierta, es decir, se recibirán todas las propuestas y se comunicará la aceptación o la no idoneidad, en el menor plazo posible.
INSCRIPCIÓN
Formulario de inscripción
Fecha límite para inscribirse: Lunes 12 de Diciembre de 2022 a las 24:00 (o hasta agotar las plazas disponibles)
ACUERDOS Y CONDICIONES
-El Picnic Fest podrá ser suspendido o anulado siempre que la organización lo encuentre oportuno.
-Los mesas serán distribuidas por la organización manteniendo el orden de solicitudes y especialidad.
-Las plazas son limitadas y serán asignadas previa selección. Cuanto antes se contacte con la organización, más posibilidades tendrá de participar.
-La organización podrá hacer reportajes fotográficos y de video tanto a los puestos como a los productos expuestos y utilizarlos para publicarlos y promocionar el evento y sus participantes.
MONTAJE, VENTA Y DESMONTAJE
Cada participante decorará su espacio con sus propios medios respetando el espacio determinado en el que podrá ubicar otros elementos expositivos y de decoración.
Cada expositor será el responsable de la organización de su espacio, haciéndose cargo de los materiales que necesite para su montaje y desmontaje
Cada expositor tendrá que dejar a la organización el material y las instrucciones para la venta y el empaquetado del producto.
Cada participante se ocupará de recoger sus productos y su stand cuando finalice el evento.
EL EVENTO
Picnic: Festival de cultura y Consumo sostenible
Sábado 17 de diciembre de 2022.
El horario de apertura al público:
Sábado 17: 11:00am – 20:00h
Horario de montaje:
Viernes 16 de 19:30 a 21:30h
Sábado 17 de 9:30 a 11:00h
(el stand debe estar listo 15 minutos antes de la apertura)
Horario de desmontaje:
Sábado 17 de 20:15 a 22:00h
Los creadores deberán respetar los horarios de apertura y cierre, así como los de montaje y desmontaje.
Os invitamos a pasaros a conocer el espacio en cualquier momento si os apetece (también podéis encontrar fotos del espacio en la web de la
quintadelsordo.com)
LUGAR
El evento se realizará en el espacio de Coworking Quinta del sordo ubicado en el barrio de La Latina
Dirección de la Quinta del Sordo:
Calle del Rosario, 15, Metro La Latina, 28005 Madrid
(Frente al Parque de la Cornisa y en el lateral izquierdo de San Francisco el Grande)
Metro: La Latina o Puerta de Toledo
Bus: 3, 17, 18, 23, 31, 35, 36, 41, 50, 60,
65, 148, 749, C1 y C2.
O ven en bici, ¡somos bike friendly!
ADEMÁS…
Mapeea contará con un espacio de bar/cafetería que durante el evento se habilitará para servir una carta de comidas y bebidas a los asistentes y los picnic que dan nombre al evento.
Estamos también abiertos a que participantes del evento que deseen aprovechar el espacio y el momento para impartir algún tipo de taller o actividad complementaria lo hagan siempre que se adapte con facilidad a la dinámica de la Feria.
Los interesados/as nos lo pueden comunicar en el mismo formulario inscripción
DIFUSIÓN
Para la difusión del festival Picnic vamos a utilizar todas las fuerzas y recursos que tenemos en nuestra mano. Y daremos a cada participante los materiales de comunicación necesarios para que entre todas y todas seamos más fuertes y podamos difundir lo más posible el evento.
Mapeea se encargará de la impresión y difusión tanto de cartelería como de flyers en el barrio de la Latina y alrededores. Los creadores que lo deseen pueden solicitar copias de los mismos para realizar su difusión propia.
Toda la información y material que los participantes manden de su trabajo nos será muy útil para mover el evento por nuestras redes sociales. Se os pedirá que nos autoricéis a mover ese material por la red.
Programa del festival
Pop up de diseño y artesanía y de cultura y sostenibilidad, Libro Ilustrado y Cómic, Láminas de artistas Madrileños, Talleres, conciertos, Visitas guiadas por los talleres de diseño y artesanía, intervenciones de arte urbano en directo y Picnic.
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